Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher MOKATI Fotos und Film OHG Ottostr. 2 85551 Kirchheim bei München Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Claudia Pfaller & Andreas Pfaller Ansprechpartner Datenschutz (B2B): Andreas Pfaller Telefon: +49 175 2571810 E-Mail: andreas@mokati.de Handelsregister: HRA 91585, Amtsgericht München USt-IdNr.: DE279780065

2. Hosting über Onepage.io Unsere Website wird über Onepage.io bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere: IP-Adresse Browsertyp und -version Betriebssystem Uhrzeit und Datum des Zugriffs Geräteinformationen Onepage.io speichert zudem den Einwilligungsstatus (Consent) sowie technisch notwendige Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht mit Onepage.io.

3. Cookies & Einwilligungen Wir nutzen das Consent-Tool von Onepage.io, um Einwilligungen für Analyse-, Marketing- und Medien-Cookies einzuholen. Technisch notwendige Cookies werden immer gesetzt. Analyse- und Marketing-Tools werden nur nach aktiver Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Kontaktformular Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer (optional) Unternehmen / Organisation Ort / Location Projektzeitraum Art der Anfrage Inhalte deiner Nachricht Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und ein mögliches Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

5. Datenübermittlung über Zapier Zur automatisierten Verarbeitung von Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Zapier. Dabei werden Formular-Daten an Zapier übermittelt und von dort an unsere internen Systeme (z. B. E-Mail, CRM) weitergeleitet. Zapier speichert die Daten nicht dauerhaft. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Der Datenschutz wird durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) gewährleistet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 46 DSGVO.

6. Verarbeitung in Brevo (E-Mail- & CRM-System) Für die Bearbeitung von Anfragen und die geschäftliche Kommunikation nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue). Dabei werden Kontaktdaten gespeichert, um: Anfragen zu beantworten Termine abzustimmen Angebote und projektbezogene Informationen zu versenden Anfragen führen nicht automatisch zu Newsletter-Werbung. Service- oder Projekt-E-Mails werden ausschließlich im Rahmen einer bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehung versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. WhatsApp-Link Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Beim Anklicken verlässt du unsere Website und kommunizierst direkt mit WhatsApp Ireland Limited. Dabei können Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt, Kommunikationsdaten) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

8. Google Analytics 4 Wir nutzen Google Analytics 4 mit aktivierter IP-Anonymisierung. Erfasst werden unter anderem: Geräte- und Browserdaten Interaktionen auf der Website Zeitpunkt und Dauer des Besuchs anonymisierte IP-Adresse Anbieter: Google Ireland Limited Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Der Schutz erfolgt über Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Google Tag Manager Zur Verwaltung von Tracking- und Analyse-Skripten nutzen wir den Google Tag Manager. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten, ermöglicht jedoch das Laden anderer Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Meta / Facebook Pixel Zur Analyse und Optimierung unserer Online-Werbung nutzen wir das Meta Pixel. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: Referrer-Informationen Browser- und Gerätedaten Cookie-IDs Event-Daten (z. B. abgeschickte Kontaktformulare) Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. YouTube & Vimeo Unsere Website kann Videos von YouTube und Vimeo einbinden. Videos werden erst geladen, wenn du über das Consent-Banner zugestimmt hast. Dabei können u. a. folgende Daten übertragen werden: IP-Adresse Nutzungsdaten Browser- und Gerätedaten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Speicherdauer Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate Kundendaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre) Tracking-Daten: entsprechend den Einstellungen der jeweiligen Tools

13. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft über gespeicherte Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen Widerruf erteilter Einwilligungen Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.